Monthly Archives:8月 2012

意外と知らない登記簿謄本の種類⑤ ( 担当司法書士 posted on 8月 26th, 2012 )

会社登記簿謄本の種類①

 履歴事項全部証明書

会社登記簿謄本(法人登記簿謄本も含みます)もいくつかの種類が

ありまして、その代表的なものがこの履歴事項全部証明書です。

「全部」の意味

 会社の登記簿はつぎのとおり色々な区に分割されています。

代表例として株式会社について述べます。

①商号区②目的区③株式・資本区④役員区⑤役員責任区

⑥会社支配人区⑦支店区⑧新株予約権区⑨会社履歴区

⑩企業担保権区⑪会社状態区⑫登記記録区

 ①~⑫までの区がすべての株式会社にあるわけではありません。

①商号区②目的区③株式・資本区④役員区⑫登記記録区については

右の見本のように全ての株式会社にありますが、

その他の区については会社の

登記状態によって異なります。

 a 履歴事項全部証明書の全部とは、会社の登記簿に記載のある

すべて区を意味します。

 

「履歴」の意味

登記簿記載事項に変更があったときには変更登記を申請しなければ

なりません。変更登記をすると旧の記載事項はアンダーラインを引かれます。

これは抹消したことをあらわしています。

 b この変更前の登記事項の記載がある、すなわちどんな変更履歴が

あったのかを確認できる証明書が履歴事項証明書となります。(注)

 上記のa(全部)とb(履歴)を合わせて、履歴事項全部証明書となるのです。

 (注) 但し、この履歴はかなり昔のものは記載されません。

大体3年くらい前までに抹消されたものまでが記載されます。

例えば請求日が平成24年8月27日とした場合、その3年前の

平成21年8月27日の年の1月1日すなわち平成21年1月1日から

請求日までに抹消された事項・効力を有しない事項が記載されるのです。

(商業登記規則第30条1項2号)

会社(法人)登記簿謄本の取得方法② ( 担当司法書士 posted on 8月 19th, 2012 )

会社(法人)登記簿謄本を郵送で請求する方法

会社登記簿謄本を郵送で請求する方法について分かりやすく

見てみましょう。

会社登記簿謄本は郵送での交付請求ができます。

会社登記簿謄本の交付申請書はコレです

 

まず、ご住所・氏名を自署①します。自署の場合押印は

不要ですが、記名(印刷やゴム印の押印)でしたら氏名

の横に認印を押印します。

 つぎに会社の商号②を正確に記載します。株式会社

などの会社種別もきちんと記載しましょう

 本店③(会社の住所)も正確に記載してください。

 この商号と本店に記載間違いがあるとどの会社なのか

検索ができないことがあります。ですので、きちんと記載しましょう。

 本店記載欄の下にある会社法人等番号については

わかっていれば記載します。わからなければ空欄でも大丈夫です。

それからどんな種類の証明書が必要なのか☑④します。

会社登記簿謄本を郵送請求する場合は1通につき700円分

(枚数制限ありますが多くの場合はこれで足ります)の収入印紙が

必要です。郵便局で購入できますので必要通数分購入しましょう。

交付請求書右欄⑤に印紙を貼ります。

これで交付請求書はできましたね。

 

 つぎに返信用封筒を用意します。

会社登記簿謄本が三つ折りされても構わないなら定型郵便(長型3号)

封筒を返信用封筒に使用します。会社登記簿謄本はA4版ですので

折り目を嫌う几帳面な方ならそのままおらずに入りますので定形外封筒

(角型2号)をご利用下さい。返信用封筒には送付して貰いたい

郵便番号・住所・氏名を記入します。郵便切手は定型なら80円・

定形外なら120円を貼っておきます。通数により重量が異なりますので、

不足予想分の切手は同封しましょう。速達郵便での配送を希望の場合は

270円切手を封筒に余分に貼って速達のゴム印をスタンプするか

二重赤線を引きましょう。

 

つぎに管轄する法務局へ送付するための封筒を用意します。

管轄法務局の郵便番号・住所・管轄法務局名を記載します。

どの法務局が管轄の法務局なのかは法務局のホームページ

調べましょう。

宛名の管轄法務局の下に「認証係 御中」と記載

しておけば登記簿謄本を交付する係宛てと分かって貰ええるので、

法務局内部での遣り取りがスムーズにいきます。

 

それでは、最後に内容物を確認します。

①(登記簿謄本)交付請求書

② 返信用封筒 1通

以上です。あとはポストに投函すれば、

法務局までの郵送の期間

    +

b法務局内での調査・発行手続期間

    +

c法務局からの郵送の期間

上記の合計日数で登記簿謄本がお手元に届く予定です。

 aについては距離にもよりますが1日~3日

 bについては到着してから遅くとも2日以内とおもわれます

 cはaと同様ですね

 

 それからとても大切なことがあります。

交付請求書には記載箇所がありませんが、必ず電話番号とりわけ

いつでも連絡がつく携帯電話番号を記載しておきましょう。

記載箇所はどこでも構わないのですが、氏名の下や右側などの

目立つ場所に記載しましょう

。法務局でも会社登記簿謄本交付手続きは民間委託が進んでいて

対応も丁寧です。もし交付請求書に不備があったとしても

電話連絡してくれる可能性があります。電話番号を書いていなければ

あっさり「みあたりませんでした」と空振りの返信があるなんてことに

なりかねません。

 

作業は一見簡単ですが、初めての方や数年ぶりに請求する方には

種類などの選択がハードルが高いかもしれませんね。迷ったら、

会社登記簿謄本なら、「全部」事項の「履歴」事項証明書がお勧めです。

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